Bevor Sie Ihre Daten oder Adressen bearbeiten können, müssen Sie notwendigerweise immer zuerst die entsprechenden Dateien öffnen. Da das Öffnen von Dateien, unabhängig von der späteren Bearbeitung, zunächst immer durchzuführen wäre, wurde der MailCom Datenbank-Viewer als allgemein anwendbares Datenbankbearbeitungsprogramm entwickelt. Damit öffnen Sie Ihre Adressendatei lediglich einmal und können dann die gesamte Funktionsvielfalt der Adressentools nutzen.

Der Viewer wird als Basisprogramm der neuen Adressentools-Generation verwendet und wurde neben allgemeinen Datenbearbeitungsfunktionen mit zwei sehr wichtigen und flexiblen Schnittstellen ausgestattet.

Flexible Datenbankschnittstelle für die Anbindung von Referenzdaten

Für die Prüfung, Pflege und Datenveredlung benötigen die meisten Funktionen der Adressentools Referenzdateien zum Nachschlagen der benötigten Werte (z.B. Vornamen, Anreden, Titeln, Berufe, Branchen, Postleitzahlen-, Orts- und Strassendateien). Für die vielfältigen Aufgaben wurden in den letzten Jahren umfangreiche Datenbanken für die Prüfung, Konvertierung und Datenveredlung aufgebaut, ergänzt und erweitert. Zusammen mit dem Viewer wird auch dieses umfangreiche Referenzdatenbankpaket für die Adressenpflege ausgeliefert.

Um diese Daten den Adressentools verfügbar zu machen, wurde in den Viewer eine flexible Datenbankschnittstelle integriert, über die alle Tools und Funktionen auf die benötigten Daten zugreifen können. Über diese Schnittstelle können Sie aber auch blitzschnell auf eigene oder andere Datenbestände zugreifen (z.B. wenn Sie Adressen anderer Länder bearbeiten, und speziell für dieses Land notwendigen PLZ-, Orts- und Stassendateien benötigen).

Flexible Programmschnittstelle für die Erweiterung der Funktionalität

Über die Programmschnittstelle kann der Viewer mit beliebig weiteren Funktionen für die Daten- und Adressenpflege ergänzt werden. Diese Funktionen werden in Form von Plug-Ins in den Viewer integriert. Die MailCom-Adressentools sind beispielsweise solche Funktionserweiterungen. Die Funktionen können aber auch eigene, oder von Drittanbietern entwickelte Funktionen sein.

Aufgrund dieser flexiblen Schnittstelle können Sie den Viewer auch mit Individualfunktionen ergänzen und benötigen für solche Aufgaben keine weiteren Programme.

Was kann der MailCom-Viewer?

Allgemeine Datenbankbearbeitungsfunktionen

Mit dem Viewer können Sie gängige Datenbanken wie dBASE, Paradox, Foxpro, SQL, Oracle, alle ODBC-Datenbaken oder Textdateien öffnen, importieren und verwalten. Jede einmal geöffnet Datei können Sie danach mit allen zur Verfügung stehenden Adressentools bearbeiten. Mit dem Datenbank-Viewer stellen Sie globale, für alle Tools gültige, Programmeinstellungen ein, öffnen, bearbeiten, importieren, exportieren und strukturieren Sie Ihre Dateien oder speichern sie in anderen benötigten Datenformaten.

Immer wieder benötigte Tabellenfunktionen, beispielsweise zum Erfassen, Editieren und Löschen von Daten, Sortieren von Tabellen, Suchen und Ersetzen von Texten, gehören zur Grundausstattung des Viewers.

Im- und Exportieren von Dateien

Mit dem MailCom Viewer können Sie Datenbanken und Textdateien anzeigen, importieren, exportieren, umstrukturieren, zusammenführen oder in anderen Formaten, wie dBase, Paradox oder Textdateien speichern. Textdateien können Sie mit nur wenigen Angaben automatisch in Datenbanken konvertieren. Genauso einfach können Sie Datenbanken wieder in andere Datenbanken oder Textdateien exportieren. Zuvor können Sie eine Feldauswahl treffen, oder den Export auf bestimmte Datensätze beschränken.

Explorer für die Dateiverwaltung und schnelles Öffnen von Dateien

Datenbanken die der Viewer unterstützt, können Sie mit dem integrierten Datei-Explorer blitzschnell öffnen und übersichtlich verwalten. Beliebig große Textdateien, die beispielsweise Adressen beinhalten, müssen nicht, wie Sie es vielleicht von anderen Programmen her kennen, zuerst importiert werden, bevor sie betrachtet werden können. Textdateien können Sie direkt öffnen und in Tabellenform betrachten.

Referenzdaten verwalten

Über die Referenzdateienverwaltung können Sie die Datenbankschnittstelle einstellen, konfigurieren, den Tools blitzschnell andere Datenbestände zur Verfügung stellen oder beispielsweise die standardmäßig mitgelieferten Referenzdatenbanken an Ihre Wünsche anpassen.

Referenzdaten bearbeiten

Für die Referenzdateienbearbeitung stehen Ihnen spezielle Masken zur Verfügung, mit denen Sie die gesamten Daten zentral an Ihre speziellen Wünsche anpassen, ergänzen oder ändern können.

Referenzdaten abfragen für gezielte Informationen

Die gesamten Referenzdaten können Sie über Suchmasken in Sekunden abfragen, wenn Sie beispielsweise für die Erfassung von Adressen korrekte Informationen benötigen.
Beispielsweise: Postleitzahlen-, Orts-, Straßen- und Postfachinformationen, Vorwahlnummern, Ortsbezeichnungen, Branchencodes, Länder-, Kreis-, Gemeindeinformationen, KFZ-Kennzeichen u.v.m. Für die Abfrage stehen Ihnen umfangreiche Suchkriterien zur Verfügung.

Dateistrukturverwaltung

Die Weiterverarbeitung von Adressen ist einfacher und rationeller, wenn Sie für Ihre Adressendateien immer die gleiche Datenstruktur verwenden. Neue Adressendateien, beispielsweise von Adressenverlagen, Telefon- und Branchen-CDs oder von Geschäftspartnern, sind aber meist anders strukturiert oder verwenden andere Adressenkomponenten, so daß Sie sie zunächst an Ihre Struktur anpassen müssen.

Mit den Funktionen der Strukturverwaltung passen Sie Ihre Dateistruktur nach Ihren Wünschen an oder erstellen Standardstrukturen als Vorlagen, die Sie beim Erstellen von neuen Dateien einfach auswählen können. Die Funktionen der Strukturverwaltung bieten Ihnen dafür vielfältige Möglichkeiten.

Funktionsübersicht des MailCom Viewers

• Datenbankbearbeitungsprogramm
• Strukturbearbeitungsprogramm für die Bearbeitung von Datenbankstrukturen
• Umfangreiche Datenbearbeitungsfunktionen
• Gleichzeitiges Öffnen beliebig vieler Datenbanken
• Integrierter Explorer für die übersichtliche Verwaltung und das Öffnen von Dateien
• Im- und Exportfunktionen für gängige Dateiformate
• Speicherfunktionen für die Umstrukturierung von Datenbanken in andere Formate
• Exportmöglichkeiten mit formatierten Seriendruckfeldern
• Selektionsfunktionen für die gezielte Informationssuche in Dateien
• Sortier- und Filtermöglichkeiten
• Suchen- und Ersetzenfunktionen
• Umfangreiche Referenzdaten für die Adressenpflege (inkl. Strassendatei mit ca. 93% aller deutschen Strassen)
• Referenzdatenverwaltung
• Datenbankabfrageprogramm für die Referenzdateien (z.B. PLZ und Strassendateien)
• Einfache Bedienung durch Assistenten und Onlinehilfe

Welche Vorteile bringt Ihnen der Datenbank-Viewer?

Der Viewer bietet Ihnen einheitliche Oberflächen ...

Der Viewer bietet Ihnen eine einheitliche Benutzeroberfläche für alle Adressentools. Selbst künfti-ge oder eigene Entwicklungen werden die gleichen Oberflächen aufweisen. Das erleichtert Ihnen die Bedienung des Programms und die Einarbeitung von Mitarbeitern!

Mit dem Viewer öffnen Sie Ihre Dateien nur noch einmal...

Mit dem Viewer müssen Sie Ihre Adressendatei nicht, wie Sie es vielleicht von anderen Programmen her kennen, für jede Aufgabe erneut öffnen, im- und exportieren oder definieren.
Mit dem Viewer öffnen oder importieren Sie Ihre Datei nur noch einmal und können diese dann sofort mit den verschiedenen Adressen-Tools bearbeiten. Das erleichtert Ihnen das Arbeiten und spart Zeit!

Mit dem Viewer können Sie Datenbanken und Textdateien blitzschnell öffnen...

Datenbanken die der Viewer unterstützt, können Sie mit dem integrierten Datei-Explorer blitzschnell öffnen und übersichtlich verwalten. Das ermöglicht Ihnen das schnelle Abrufen von Informationen!

Flexible Im- und Exportfunktionen beschränken Sie nicht auf bestimmte Datenformate...

Flexible Im- und Exportfunktionen beschränken Sie nicht auf bestimmte Datenformate. Das macht Sie flexibel und schränkt Sie nicht auf ein bestimmtes Dateiformat oder auf Adressendateien bestimmter Anwendungen ein.

Einheitliche Datenstrukturen ermöglichen Ihnen die leichtere Adressen-Weiterverarbeitung...

Durch einheitliche Dateistrukturen erleichtern Sie sich die Adressen-Weiterverarbeitung und den Zugriff anderer Anwendungsprogramme auf Ihre Datendateien. Formulare und Seriendruckdokumente können so flexibel für beliebige Adressenbestände verwendet werden.

Einfache Verwaltung, Aktualisierung und Ergänzung von neuen Programmversionen und Zusatzfunktionen...

Da der Viewer als Basisprogramm nur noch einmal auf Ihrem Computer benötigt wird, können bereits vorhandene, künftige oder eigene Tools einfach in Form von Plug-Ins in das Basismodul integriert werden. Auf diese Weise können Sie das Programm unendlich ausbauen und erweitern, benötigen aber immer nur ein Programm, mit immer gleicher Bedieneroberfläche. Das erleichtert Ihnen die Programmverwaltung und das Updaten auf neue Relaisstände.

Flexible Programmschnittstelle spart Ihnen Kosten bei Weiterentwicklungen...

Die flexible Programmschnittstelle ermöglicht die kostengünstige Erweiterung mit Tools aus der MailCom Programmpalette, Eigenentwicklungen oder von Drittanbietern entwickelte Funktionen. Auf diese Weise können Sie das Basisprogramm in Form von Plug-Ins unendlich ausbauen.
Bei neuen Entwicklungen müssen sich Programmierer lediglich mit der Erweiterung der jeweiligen Funktion beschäftigen und nicht mit der gesamtem Programmumgebung.

Das spart Zeit und Kosten bei Neuentwicklungen, macht die MailCom Adressentools trotz der Professionalität der Funktionen so günstig und Sie können sehr schnell auf Marktereignisse reagieren, die sich auf Ihre Adressen auswirken - beispielsweise die PLZ-Umstellung.

Umfangreiche Referenzdaten ermöglichen konsequente Kontrolle Ihrer Adressen...

Die MailCom-Datenbanken sind mittlerweile eine der umfangreichsten Datenzusammenstellungen für die Pflege von Adressen. Dies ermöglicht Ihnen eine konsequente Kontrolle, Normierung und Ergänzung fehlender Adressenbestandteile.