Für welchen Zweck benötigen Sie den Dubletten-Check?
Bedingt durch verschiedene Schreibweisen beim Erfassen von Adressen, fehlender Eingabeprüfung, bei großen Adressenverzeichnissen oder durch das Zusammenführen verschiedener Datenbestände werden Adressen oft doppelt gespeichert.
Diese Dubletten sind Gift in Ihren Adressendateien. Sie kosten doppeltes Geld, verfälschen Auswertungen und Statistiken und verärgern Empfänger von Brief- und Werbepost. Solche Dubletten haben unangenehme Folgen bei Fehleinschätzungen bezüglich der zur jeweiligen Adresse gehörenden Aktivitäten in der Auftragsbearbeitung, Finanzbuchhaltung oder Kundenreports.
Was kann der Dubletten-Check?
MailCom Dubletten-Check lokalisiert die Doppelgänger schnell und wirtschaftlich.
Für den Dubletten-Check definieren Sie Felder, die gleiche Inhalte aufweisen müssen, um in den Dublettenvergleich einbezogen zu werden, und Felder, die Sie auf Ähnlichkeiten überprüfen wollen. Mit den Optionseinstellungen bestimmen Sie lediglich noch die Vergleichskriterien für die Dublettenerkennung. Die ermittelten Dubletten können Sie entweder sofort vom Programm löschen lassen oder nach einer Sichtkontrolle automatisch oder manuell löschen.
Für die spätere Nachbearbeitung oder zum Drucken von Protokollen können Sie entweder ein Dublettenkennzeichen oder eine Dublettenindexnummer in Ihrer Datei speichern. Über diese Kennzeichen können Sie die Dubletten später selektieren, löschen oder für die Sichtkontrolle sortiert nach Dublettengruppen anzeigen. Schneller können Sie keine Vorteile erreichen.
Welche Vorteile bringt Ihnen der Dubletten-Check?
- Entfernen Sie schädliche und teuere Dubletten
- Sparen Sie künftig doppelte Portokosten
- Verhindern Sie verfälschte Auswertungen und Statistiken